Automatisering toevoegen

Met automatiseringen kun je cadeaus laten versturen op een door jouw gekozen gelegenheden en op het juiste moment. Het instellen van een automatisering is eenvoudig.

1. Kies een trigger
2. Kies de bron
3. Stel criteria in
4. Kies het geschenk
5. Personaliseren
6. Activeren

1. Kies een trigger

In Thanqs is een trigger een gebeurtenis in een softwaresysteem. Als je een HR-systeem gebruikt, zoals Nmbrs, dan staat daar vanalles in over je medewerkers. Bijvoorbeeld de geboortedatum en startdatum van het dienstverband. Met deze data kun je een automatisering triggeren. Is er een medewerker jarig? Dan kun je automatisch een gepersonaliseerd verjaardagscadeau versturen. Hetzelfde geldt voor een medewerker die een bepaald aantal jaar in dienst is.

2. Kies de bron

De bron is het softwaresysteem waar de trigger vandaan komt. Om gebruik te kunnen maken van triggers kun je Thanqs eenvoudig koppelen aan de softwaresystemen die je gebruikt. Is er nog geen koppeling met jouw systeem mogelijk? Laat het ons weten! Je kunt ook een automatisering maken zonder directe koppeling. Dit kan met zogenaamde webhooks.

• Nmbrs: Salaris- en HR software.
• Webhook: Stuurt data bij een gebeurtenis naar Thanqs, zodat automatisch een cadeau kan worden verzonden.

3. Stel criteria in

Bij sommige triggers heb je de mogelijkheid om extra criteria in te stellen. Bij een werkjubileum kun je bijvoorbeeld kiezen voor het aantal jaar in dienst en het geslacht. Op deze manier kun je een man bij een 1-jarig dienstverband iets anders geven dan een vrouw bij een 10-jarig dienstverband. Dit kun je doen door meerdere automatiseringen te maken en de criteria anders in te stellen.

• Goedkeuring vereist: Wil je zelf goedkeuring geven voordat een product daadwerkelijk verstuurd wordt? Vink deze optie dan aan. Je krijgt dan automatisch en op tijd een e-mail. In deze e-mail kun je

4. Kies het product

Kies je het product dat bij deze automatisering hoort. Op basis van de gekozen gelegenheid worden relevante producten gepresenteerd. Je kunt zelfs meerdere producten per automatisering kiezen. De meeste producten kunnen gepersonaliseerd worden.

5. Personaliseren

Per product kun je personalisaties toepassen. Zo kun je de naam van je medewerker of klant automatisch op het product laten plaatsen. Op deze manier maak je een product altijd persoonlijk. Ook kun je een gratis kaartje bij het cadeau toevoegen. Ook deze kun je personaliseren.

6. Activeren

Bekijk de samenvatting van de automatisering en sla deze op.

• Automatisering inschakelen: door deze optie aan te zetten begint de automatisering direct te werken.
• Tag: voeg kernwoorden toe zodat je automatiseringen later gemakkelijk kunt terugvinden.
• PO-nummer: voeg een nummer toe voor de administratie.

Veelgestelde vragen over nieuwe automatiseringen

Moet ik perse een softwaresysteem koppelen om van automatiseringen gebruik te kunnen maken?

Nee, niet perse. Je kunt voor het triggeren van een automatisering ook webhooks gebruiken.

Als ik een automatisering activeer, gaat alles dan verder automatisch?

Ja, tenzij je in de automatisering hebt ingesteld dat goedkeuring vereist is. In dat geval krijg je een e-mail met de keuze om het betreffende cadeau goed te keuren.

Kan in binnen een automatisering ook gebruik maken van personalisatie?

Ja, hiervoor werken we met variabelen.

Bijgewerkt op: 11/08/2025